พูดกันมาก ประธาน กปปสเป็นใคร ใครเจอคำนี้ช่วยๆกันครับ ก็มันมีเลขาธิการ กกปส.ชื่อนายสุเทพ แล้วไง มันจะมีประธานได้อย่างไร ตอบจนเพลียล่ะช่วยบอกต่อๆหน่อยพี่น้องที่เครพ และนี้คือความหมายเลขาธิการ กับ เลขานุการ
เลขาธิการ
ตำแหน่งเลขาธิการที่ได้ยินบ่อยในสื่อต่าง ๆ คือ เลขาธิการสหประชาชาติ (secretary-general) ถือเป็นตำแหน่งระดับสูงสุดและระดับโลกไปแล้ว ซึ่งคำนี้ จะเกี่ยวข้องกับการเมืองทั้งระดับประเทศ ถึงระดับโลก
คำนี้จะเกี่ยวข้องกับหน่วยงานราชการทั้งหลายแหล่ในบ้านเรา ดังเช่น สำนักราชเลขาธิการ (office of his majesty’s principal private secretary) สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี (the secretarial of the cabinet) ชื่อแรกก็เป็นงานที่เกี่ยวข้องกับมหากษัตริย์ ชื่อถัดมาก็เกี่ยวกับคณะรัฐมนตรี ทั้งหน่วยงานที่เป็นระบบราชการและการเมืองตามลำดับ
คำเหล่านี้จะเป็นชื่อตำแหน่งงานสูงสุดของหน่วยงานนั้น ๆ เริ่มตั้งแต่ระดับโลก เช่น องค์การสหประชาชาติ (UN) ชื่อตำแหน่งสูงสุดคือ เลขาธิการสหประชาชาติ (secretary-general) และหัวหน้าของหน่วยงานราชการของเราหลายแห่ง ที่ใช้ชื่อต้นว่า สำนัก ในระดับกรมหรือเทียบเท่า เช่น สำนักราชเลขาธิการ, สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี, สำนักงานคณะกรรมการพัฒนาการเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติ, สำนักงาน ก.พ. จะมีตำแหน่งสูงสุดเป็น เลขาธิการ แล้วตามชื่อหน่วยงานนั้น ๆ เลขาธิการจะเกี่ยวข้องกับการกำหนดนโยบายในระดับสูงขององค์กร
ในแวดวงธุรกิจจะไม่ปรากฏชื่อตำแหน่งเลขาธิการ
เลขานุการ
เป็นตำแหน่งที่ทำหน้าที่เลขานุการให้กับผู้มีตำแหน่งสูงสุดขององค์กร/หน่วยงาน ต่าง ๆ ซึ่งอาจจะเป็นผู้บริหารระดับสูงสุดหรือระดับรองลงมา
ทำหน้าที่เลขานุการให้กับผู้บริหารและนายจ้าง จึงไม่แปลกใจที่จะเห็นตำแหน่งเลขานุการทั้งในระบบราชการ การเมืองและธุรกิจ
ดังที่กล่าวข้างต้นเลขาธิการเป็นตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดนโยบาย โดยมีเลขานุการเป็นตัวขับเคลื่อนให้นโยบายต่าง ๆ นั้นไปสู่องค์กรและหน่วยงานโดยอ้อม ในฐานะผู้ประสานงานหรืออาจจะกล่าวได้ว่าเป็น “ผู้ส่งสาร” แทนผู้บริหารและนายจ้าง หรือบางครั้งอาจะผู้ลงมือปฏิบัติงานนั้นโดยตรง
จะพบเห็นบทบาทของเลขานุการแทรกอยู่ในชื่อของตำแหน่งอื่น เช่น พนักงานธุรการ พนักงานเก็บเอกสาร เจ้าหน้าที่บันทึก เจ้าหน้าที่งานสารบรรณ หรือตำแหน่งงานใหม่ ๆ ในอาชีพธุรกิจ ดังเช่น ผู้จัดการส่วนตัว เลขานุการส่วนตัว, organizer, ผู้ประสานงานโครงการฯ
จะพบเห็นชื่อหน่วยงานราชการ ทำ งานในฐานะหน้าที่ตำแหน่งเลขานุการ เช่น สำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี, สำนักงานรัฐมนตรีของกระทรวงต่าง ๆ, สำนักงานเลขานุการ คณะต่าง ๆ ในมหาวิทยาลัย
อย่างไรก็ตามมีตำแหน่งเลขานุการบางตำแหน่งนอกจากจะทำหน้าที่เลขานุการแล้วยังมีตำแหน่งผู้บริหารในระดับสูง ที่สามารถกำหนดนโยบายต่าง ๆ ได้ เช่น ตำแหน่งกรรมการและเลขานุการของคณะกรรมการทำงานของหน่วยงานภาครัฐและองค์กร ธุรกิจขนาดใหญ่ ซึ่งในที่นี้ขอยกตัวอย่าง คณะกรรมการสำนักงานคณะกรรมการพัฒนาการเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติ
คำสองคำนี้ความหมายคงไม่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง ถึงแม้ว่า คำว่า เลขาธิการ นั้นจะเป็นตำแหน่ง บริหารสูงสุดขององค์กรต่าง ๆ และเป็นคำที่นิยมใช้ในระบบการบริหารราชการและการเมือง ซึ่งจะเป็นผู้กำหนดนโยบายให้หน่วยงานระดับล่างนำไปปฏิบัติ สำหรับเลขานุการจะ เป็นตำแหน่งทำหน้าที่ในงานเลขานุการให้กับฝ่ายบริหาร ทั้งอำนวยความสะดวก ประสานงาน งานเอกสาร ทำให้งานทั้งองค์กรขับเคลื่อนไปได้ และตำแหน่งงานนี้แทรกอยู่ทั้งระบบราชการ การเมืองและธุรกิจ ในทำนองเดียวกัน ก็มีตำแหน่งเลขานุการบางองค์กรหรือคณะทำงาน ที่มีหน้าที่ทั้งสองตำแหน่งซ้อนทับกันอยู่ทั้งการบริหารและการเป็นเลขานุการ
อ้างถึง http://phajae.exteen.../20081016/entry
